“보고는 편리하게”…금감원, 사모펀드 보고 시스템 대폭 개선

작성자 보고서 출력, 펀드명 검색 기능 등 마련
펀드 규약의 키워드 검색 등 검토 편의 기능 도입

/금융감독원

금융감독원이 일반사모펀드 설정·설립 등에 대한 신속·효율적 보고접수 처리를 위한 목적으로 새로운 보고시스템을 구축해 운영한다고 15일 밝혔다. 보고내용을 객관식으로 표준화하고, 작성자의 보고서 출력 및 펀드명 검색 기능 등을 마련한다는 입장이다.

금감원이 사모펀드 관련 새로운 보고시스템을 구축한 이유는 현행 시스템이 보고서 파일을 제출하는 형태 위주로 개발돼 효율적인 업무처리에 한계가 있었기 때문이다.

즉 보고서 작성항목 중 서술형이 많고 작성 편의기능이 미비해 보고자가 보고내용을 작성하는 데 장시간이 소요됐고, 또한 보고내용 및 형식의 흠결 여부를 확인한 후 접수하는 검토 업무 성격상 최소 처리시간이 필요해 효율적인 처리방식이 요구됐다.

실제 2021~2023년 중 연평균 1만1349건(월 946건)이 보고되는 등 업무량 증가에 따라 심사 적체 가능성이 존재했다.

이번 시스템은 운용사 담당자는 편리하게 보고하고 금감원 담당자는 용이하게 검토가 가능하도록 했다.

금감원은 먼저 보고양식 표준화 및 추가 기능을 통한 편의 증진에 나섰다. 작년 6월 개정된 보고서식을 반영해 핵심사항 위주의 표준화된 양식으로 시스템을 개선했다. 또한 작성자가 시스템으로 입력한 내용을 내부보고·날인·제출 등의 목적으로 활용할 수 있도록 보고서 출력기능을 마련했다.

편의지원 기능을 위해선 펀드명 입력 시 타 시스템과의 연동을 통해 검색·확인한 후 입력할 수 있도록 했다. 기재 오류 등 발견 시 보고자가 시스템을 통해 반송 요청이 가능하도록 하는 기능도 마련했다.

아울러 금감원은 보고방식 변경 및 추가 기능을 통한 검토 효율성도 제고했다. 데이터 입력방식으로 변경을 통해 보고내용 상세 검색 및 보고자료 일괄 조회·다운로드 기능 등을 검토에 활용 가능하도록 했다.

파일로 제출된 펀드 규약에서 '조항 단위로 목차를 추출'해 시스템 상에서 검색을 진행하는 최신 기술도 도입했다.

금감원 관계자는 "새로운 시스템을 활용한 원활한 보고체계 정착을 위해 자산운용사 보고 담당자를 대상으로 사용설명회를 4월 중으로 개최할 예정이고, 새로운 시스템 이용자들의 피드백 및 개선 필요 사항 등에 대한 의견 청취도 병행해 향후 시스템 보완 시 반영할 예정"이라고 밝혔다.